La Borsa
Més valors
Economia

La factura electrònica s’endinsa als ens públics de la UE

Una directiva de l’abril estableix un format únic per facilitar les transaccions comercials amb les administracions

Per al sector privat encara no suposa obligatorietat però es va per aquest camí

Totes les administracions públiques dels estats membres de la Unió Europea havien de ser capaces, des del 18 d’abril, de rebre i processar factures electròniques. Així ho va establir la directiva europea 2014/55/UE, amb l’objectiu de facilitar les transaccions comercials entre empreses i administracions públiques, a través de l’obligació de l’ús d’un mateix format de fitxer per a tots els països de la UE. Es tracta d’un pas més cap a la futura normalització i estandarització de l’ús de la factura electrònica en tots els àmbits: de les empreses a l’administració pública (B2G), entre empreses (B2B) i d’empreses a consumidors (B2C). De fet, a l’Agenda Digital d’Europa la facturació electrònica figura com a prioritat.

A hores d’ara, aquesta última directiva no li suposa al sector privat cap obligatorietat, però sí la possibilitat de començar a utilitzar la factura electrònica amb totes les administracions públiques d’Europa, que, en definitiva, és cap a on porta el sentit comú, per l’estalvi de costos en la gestió i per la sostenibilitat del planeta (eliminació definitiva del paper).

“De fet, el que ara tenim és que cada país fa servir el seu propi format de factura electrònica, però a més també es té el model europeu, que és el que cal utilitzar si la factura va dirigida cap a una administració pública dels països membres”, explica Àngel Garrido, CEO de l’empresa catalana Voxel Group, que fa més de dues dècades que lidera els processos de digitalització de la facturació en la indústria turística, on gestiona més de 70 milions de transaccions anuals a través de la seva plataforma baVel. Coincidint amb la publicació de la directiva, baVel va presentar el Panorama de la factura electrònica a Europa (https://www.voxelgroup.net/legislacion-factura-electronica/ ), un mapa interactiu en què es detalla l’estat legislatiu de cada país amb relació a la factura electrònica i s’especifica l’entrada en vigor de noves lleis, un text que s’actualitza contínuament amb noves obligatorietats que sorgeixen en cada país membre. En alguns d’aquests, el mapa interactiu també inclou una guia detallada dels requeriments per utilitzar la factura electrònica en les agències tributàries corresponents.

Actualment existeixen bàsicament dos models de factura electrònica al món, l’anomenat clearance, bàsicament d’aplicació als països de Llatinoamèrica (Itàlia va demanar a la UE poder aplicar de manera excepcional i durant tres anys aquest model per frenar el frau), i el post-audit, que és el que s’utilitza a Europa.

Dos sistemes, dos models.

El model clearance és molt estricte i afecta tota mena de factures (B2G, B2B i B2C). Les agències tributàries tenen un control absolut sobre la facturació i, per tant, sobre el frau fiscal. “Mèxic va ser dels pioners a implantar aquest model i la reducció del frau ha estat espectacular”, comenta Garrido.

El model europeu és més lax. Estableix un marc, però les agències tributàries no tenen un control exhaustiu sobre totes les operacions, tot i que posteriorment –i d’aquí el nom– pot decidir auditar-les. El destinatari de la factura té el dret de reclamar sempre el document en paper, “però si es vol fer electrònicament–indica Garrido– ha de complir tres principis: garantir el contingut, verificar l’emissor i tenir la informació disponible en línia perquè pugui ser auditada, però en cap cas cal certificar l’autenticitat de les factures”.

Tot i els beneficis que comporta el sistema electrònic, costa arribar a un consens. “Quan l’any 2002 es va crear el marc de la factura electrònica B2B, ja feia anys que es treballava en l’automatització de les dades. Les empreses facturàvem electrònicament però també havíem d’enviar els documents en paper. El 2002 això es va acabar.”

En definitiva, i com indica Pere Brachfield, CEO de Brachfield Credit & Risk Consultants, “fer una factura és tot un art”. Els canvis en les normatives, “que es van actualitzant constantment des de diferents flancs”, i les directives europees que s’han d’incorporar a la legislació de cada estat “compliquen massa la vida als empresaris”. De fet, per Brachfield “l’ideal seria tenir una factura única europea”. Tot i el desconcert, Europa lidera l’ús de la factura electrònica al món.



Identificar-me. Si ja sou usuari verificat, us heu d'identificar. Vull ser usuari verificat. Per escriure un comentari cal ser usuari verificat.
Nota: Per aportar comentaris al web és indispensable ser usuari verificat i acceptar les Normes de Participació.

La Seguretat Social tanca el 2019 amb un dèficit de 16.793 milions d’euros, però registra ingressos rècord

Madrid

Més de 77.000 empreses presenten un ERTO per la crisi del coronavirus

Barcelona

El dòlar segueix sent refugi, però menys

Barcelona

Moody’s avisa que les ajudes estatals contra el covid-19 són un risc a llarg termini per als bancs

Brussel·les

L’economia espanyola va créixer un 2% durant el 2019

Madrid

La demanda a les ‘start-ups’ d’atenció domiciliària es duplica arran del coronavirus

Barcelona

Els sindicats denuncien les “incerteses” del decret

Barcelona

Colau, Sindicats i Barcelona Comerç demanen als propietaris que suspenguin o redueixin els lloguers

Barcelona

Més de mig milió de treballadors pateix un ERTO a Catalunya

Barcelona